Skolebestyrelsesmøde referat

Dato: 14 september 2022

Deltagere:

Amina Pasalic, Ziya Eken, Adla Hajdarovic, Harun Göbekoglu, Tanja Hermansen, Bonitta Rakovic, Jakob Rosendahl, Senada Mehic, Mark Hemmingsen, John Risberg og Lone K. Andersen

Dagsorden:

Præsentation af medlemmer

JR - skoleleder

SHK – lærer – personalerepræsentant -deltager fra næste møde

MH – lærer – TR – personalerepræsentant

LKA – adm. leder.

Amina – mor til barn i 0. klasse – lærer på Firkløverskolen

Jakob – far til barn i 0. klasse – musiker,

Harun, far til barn i 2. kl. Salgschef i svensk industrivirksomhed.

dla, datter i 2.kl. har været med et år i bestyrelsen. Projektleder vedr. beskæftigelse.

Senada – erhvervsrepr. – integrationsrådet Har tidligere haft 3 børn på skolen.

Anja, har siddet i bestyrelsen i sidste periode – 7 børn på skolen.

Caroline, 8. kl. Jana 8. klasse – elevrepræsentanter

Konstituering af bestyrelsen

Tidligere bestyrelse besluttede, at vi skulle overgå til 2-årig valgperiode.

Der skal vælges formand og næstformand.

Formanden skal repræsentere skolen.

Formand og evt. næstformand laver sammen med skolelederen dagsorden – formen aftales. Formanden deltager i et årligt dialogmøde med børn- og familieudvalget. Få ad hoc møder, f.eks. byfornyelse. Næstformanden skal træde i formandens sted, hvis der er behov for det.

Bestyrelsen konstituerer sig med Harun som formand og Adla som næstformand.

Valg af kontaktforældre

Udsættes til næste møde

Skolebestyrelsens ”skal”, ”kan” og ”skal ikke” opgaver

Skolebestyrelsen beskæftiger sig med de overordnede spørgsmål vedr. skolen, principper for skolens virksomhed og godkendelse af budgettet, og fører løbende tilsyn med hvordan disse overordnede retningslinjer gennemføres i den daglige drift.

I kommende periode drøftes hvor mange pc’ere, der skal købes/budget hertil. Vi trænger til fornyelse af legepladser. Der skal føres tilsyn med de overordne-de retningslinjer vedr. den overordnede drift – f.eks trivselsmålinger.

Udarbejde principper/revidere dem. Udarbejde værdiregelsæt, forarbejdet er gjort og det har været omkring medarbejderne og kommer omkring eleverne også. Udarbejde ordensregler. Føre tilsyn, godkende skolens undervisningsmidler.

Udtale sig ved ansættelser af nye lærere, pædagoger og ledere. Kan udarbejde forslag til skolens læseplaner (dette sker oftest på fri- og privatskoler). Udtale sig om skolens kvalitetsrapport. Afgive høringssvar. Beslutte om vi skal have en madordning.

Udarbejde en årsberetning.

Skolebestyrelsen kan udtale sig om alle skolens opgaver, stille forslag til kommunalbestyrelsen og skrive læserbreve mm.

Skolebestyrelsen er ikke et klageorgan. Forældrene kan ikke klage til bestyrelsen, de skal henvises til skoleledelsen. Vi kan ikke diskutere enkeltsager.

Bestyrelsen er et samarbejdsorgan. Den er også et ledelsesorgan og medvirken-de til at træffe beslutninger om langsigtede mål.

Principperne ligger på hjemmesiden. Det samme gør anti mobbestrategi og vær-diregelsæt mm.

Der skal laves et årshjul, hvor ”skal opgaverne” kan lægges ind.

Evt.

Skal punktet flyttes til først på dagsorden?

Der er et ønsket om at blive indkaldt til møderne i outlook?

Efterretninger/status fra:

Under dette punkt omtales forhold, som eleverne ikke må deltage i. f.eks om årgange, klasser, sygdom blandt medarbejdere,

a/ Skoleleder
herunder: status NOVAskolen
Hvordan imødekommer vi forældrenes behov for information i forbindelse med personalefravær? Kan vi finde en måde at tilgodese forældrenes behov stillet op over for medarbejderhensyn.

b/ Formanden
c/ MED-udvalg
d/ Personale